Tester un métier - Devenir Secrétaire d’affaires

L’objectif de cette immersion dans le métier de Secrétaire d’affaires est de permettre au stagiaire, via des travaux pratiques et mises en situations, de déterminer si le métier présenté correspond à l’idée qu’il s’en fait et s’il a envie de faire une reconversion dans ce nouveau métier.
Cette immersion va permettre au stagiaire d’essayer, tester et découvrir les différentes activités du métier de Secrétaire d’affaires :
  • Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, …).
    • La formation au métier de Secrétaire d’affaires nécessite l’apprentissage de compétences de bases.
    en voici une liste non exhaustive pour vous donner un avant goût :
  • Lancer un appel d'offre
  • Répondre à un appel d'offre
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Concevoir un tableau de bord
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Renseigner un client
  • Transmettre des documents contractuels à des clients
  • Réaliser un suivi budgétaire
  • Réaliser un suivi comptable
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Saisir des documents numériques
  • Code des marchés publics
  • Techniques de numérisation
  • Logiciels comptables
  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Gestion budgétaire
  • Techniques de prise de notes
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procédures d'appels d'offres
    • Je veux tester !

    D’autres métiers qui pourront vous intéresser

    Modeleur (technique, traditionnel, traditionnel en céramique)

    Consul général

    Consultant en formation, Conseiller (en formation d’adultes, en ingénierie de formation, en ingénierie pédagogique)

    Passeur de chaîne en industrie textile